Como configurar a ferramenta de envio de emails Marketing Mail Turbo.

Link de acesso: http://mailturbo.turbosite.com.br

Os dados de acesso  são enviados por email, para o email de cadastro técnico do seu domínio.

Configuração de campanhas, mensagens, importação de contatos, configuração de listas de contatos.

Segue abaixo dicas de como configurar a mensagem:

Algumas vezes enviamos e-mails e eles entram como SPAM ou lixo eletrônico no destino, as regras de defini-lo como spam infelizmente não são no processo de envio, nossos servidores são catalogados como servidores seguros, mais muitas vezes alguns fatores implicam na identificação de e-mails como spam no destino.

Algumas regras e dicas para que os  Servidores não recebem as mensagens e caracterizem a mesma como SPAM:

• Você pode enviar e-mails com copias ocultas, mais sempre mantenha 1 email na opção “para” / “to” , senão ele tem alto índice de se tornar ser interpretado como SPAM;

2 – Enviar diversos e-mails no mesmo momento para o mesmo domínio de e-mail;

Exemplo: enviar diversos e-mails  para usuario1@ambientelivre.com.br, usuario2@ambientelivre.com.br… usuario10@ambientelivre.com.br;

3 -Adicionar links para executáveis;

4 -Enviar arquivos executáveis;

5 – Evite palavras como “Promoção”, “Ofertas”, “cursos” no corpo ou no assunto de seu e-mail;

6 – Procure não utilizar o termo “clique aqui” no corpo ou no assunto da mensagem (sugerimos utilizar somente “clique”);

7 – Evite assuntos com LETRAS MAIÚSCULAS;

8 – Cuidado com as pontuações no assunto do e-mail

9 – Procure criar seu material em ferramentas próprias para HTML. Ferramentas do Microsoft Office como o Microsoft Word costumam desformatar o material após o envio realizado.

10 – Não utilize excesso de cores e fontes diferentes dentro do corpo do e-mail.

11 – Procure criar seu material num mix de textos com imagens. Os robôs responsáveis pela análise do HTML devem ter algo para “ler”. Se houverem apenas imagens dentro de seu material, é provável que isso seja considerado um indicativo de SPAM.

12 – Mande sempre seus materiais de divulgação  com o link de descadastro caso for uma ferramenta que tenha esta opção, e se for um material com apenas uma imagem, lembre-se de criar um link para visualização da imagem (ex: clique caso não esteja visualizando este e-mail). Isto auxilia para que você tenha uma idéia do número de pessoas de sua base que possuem bloqueio de imagens e não saberiam fazer seu desbloqueio sem o link colocado.

13 – Sempre faça testes com seus e-mails pessoais e de sua equipe para verificar se o conteúdo está chegando como você gostaria.

Dicas de composição de mensagens:

Certos cuidados ao montar seu e-mail marketing evitam muitas dores de cabeça futuras, principalmente quando se tem que usar um subject longo e o template é apenas uma imagem.

Para começar, limite o subject a não mais que 50 caracteres. Evite termos de baixa reputação (promoção, imperdível, crédito, etc), não use acentos gráficos (!, ?) e nunca, nunca use um subject em caixa alta. Dê uma idéia geral em poucas letras. Se for uma promoção, dê o nome da promoção, sem acentos e evite as expressões fiscalizadas pelos programas anti-spam (divulgue, consulte-nos, frete grátis) além das já citadas.

Se for uma newsletter, escolha um assunto principal e coloque-o no subject. Os demais, deixe na mensagem, apenas.

Fatie a imagem do template. Insira as Alt Tags, que permitirão que seu e-mail seja compreendido antes do carregamento das imagens. Mapeie, insira hiperlinks e nos endereços das imagens, não use as palavras marcadas. Uma imagem hospedada em uma pasta chamada marketing, promo ou e-mailmkt vai pontuar e muito o seu template. Por que não nomear as pastas como imagens ou simplesmente imos? Cai muito melhor assim, não? E não pontua.

Equilibre seu template. Use imagens, mas também use textos. O ideal é 50% para cada.

Deixe seu HTML puro. Nada de CSSs, DIVs, Styles e Javascripts, pois todos são bloqueados nos webmails.

Seguindo estas dicas, você monta um e-mail adequado, que segue as regras do mercado de relacionamento digital. Seus contatos irão perceber isto quando os e-mails começarem a cair direto em suas caixas de entrada, ao invés das caixas de lixo eletrônico. E você ganha confiabilidade nos provedores, que, no fim das contas, são os portões de acesso aos seus clientes.

Clique em Ferramentas > Configurar Contas.

Na tela a seguir clique em Ações de Conta > Nova conta de email.

Preencha os campos: Seu nome: digite seu nome, Endereço de e-mail: seu e-mail completo e Senha: a senha do e-mail. Após, clique em Continuar.

Por padrão, o Thunderbird pesquisa as informações necessárias do servidor de emails para facilitar a configuração.

Assim que ele concluir, clique no botão Editar para alterar as configurações.

Preencha os campos a seguir:

Nome de usuário: seu e-mail completo;
Recebimento: digite pop.seudomínio, altere para POP, digite a porta 110 e altere para Nenhuma.
Envio: digite smtp.seudomínio, digite a porta 587 e altere para Nenhuma.
Depois, clique em Configuração Manual.

Clique na opção Servidor de Envio (SMTP), selecione o servidor de envio e clique em Editar.

Na tela seguinte, verifique se as informações estão preenchidas corretamente:

Servidor: smtp.seudomínio
Porta: 587
Segurança da conexão: Nenhuma
Modo de autenticação: Senha, transmitida de forma insegura (o Thunderbird trata como “insegura” a forma de autenticação sem criptografia)
Nome de usuário: Seu endereço de email completo

Logo, clique em OK.

Pronto! A sua conta já está configurada.

2) Abra o menu Tools

3) Escolha a opção Options

4) Na janela Options marque a opção Allow Authentication

5) Na opção Secure Sockets when Sending escolha If Avaible, STARTTLS

6) Clique em OK e sua configuração estará completa

4) Na janela que abriu (Accounts), clique em New
5) Clique na opção Mail.

6) Em Account type escolha a opção “POP”
7)Clique em OK

8) Preencha os campos conforme a imagem
9) Clique no último botão da tela (marcado em vermelho) “Click here for advanced sending options”
10) Marque a opção “SMTP server requires authentication”
11) Marque “Use same settings as receiving mail server”
12) Feche a janela e clique em OK

2. Para criar um novo contato, entre em Arquivo, Novo Contato. Informe o nome e endereço de email. Os outros dados são opcionais.

3. Para criar um novo grupo, entre em Arquivo, Novo Grupo. Clique em Selecionar Membros para selecionar contatos já existentes ou em Novo Contato para adicionar um novo contato a este grupo.

4. Para selecionar um contato procure-o do lado Esquerdo e selecione-o e depois clique no botão Selecionar para incluir o contato ao grupo.

5. Você pode importar o seu catálogo de endereços de outro Outlook ou de outros formatos. Entre em Arquivo, Importar e escolha o formato que esteja o arquivo que irá importar.

6. Você pode exportar o seu catálogo de endereços de para outros programas de envio e recebimento de emails. Entre em Arquivo, Exportar e escolha o formato que esteja o arquivo que irá exportar. Salve esse catálogo em alguma pasta do seu computador. A sua lista está salva e você poderá importá-la a partir desta opção através de outros programas de envio e recebimento de emails.

2. O Outlook permite que você cadastre uma Assinatura, que sempre aparecerá quando você redigir um email, no rodapé da mensagem. Para cadastrar a sua assinatura clique em Nova.

Por exemplo: José da Silva
Imobiliária VendeCasas
Telefone: 11 5555-9999
Email: contato@vendecasas.com.br

3. Você pode solicitar a confirmação de recebimento da mensagem pelo destinatário. Quando o destinatário receber a sua mensagem você será avisado.

ATENÇÃO: O destinatário pode optar por não retornar a confirmação. Neste caso você não receberá a confirmação.
Selecione: Solicitar confirmação de leitura para todas as mensagens enviadas

Em Ferramentas, Opções, Geral .

2. Há também a opção de deixar cópia das mensagens no servido, útil para quem tem sua conta de email cadastrada em outro Outlook ou usa o webmail também.

Em: Ferramentas, Contas, Propriedades, Avançado.

2. Digite o nome da nova pasta e selecione o local onde deseja criá-la. Feito isso está criada sua pasta no local informado.

2. Nessa tela é possível Criar / Modificar / Excluir regras.

3. Ao criar uma regra, primeiro selecione a condição para a regra e depois a ação. Então, caso a condição seja verdadeira a ação escolhida será executada.

Toque em “Mail, Contatos, Calendários”.

Toque em  Adicionar Conta…

Toque em  Outra.

Logo em seguida toque em  Conta do Mail:

Em seguida, digite as informações da sua conta:
Nome: Seu nome.
E-mail: usuario@dominio.com.br (o e-mail que os destinatários irão visualizar,  exemplo: joao@turbosite.com.br) .
Senha: senha da conta de e-mail (a mesma senha que é utilizada para acessar via IMAP/POP/SMTP/Webmail).
Descrição: Descrição da conta que está sendo configurada no iPhone/iPAD.

Escolha a opção  POP

E digite no  Servidor de Correio de Entrada

– Nome do Host é ” pop.seudominio.com.br” (sem aspas).
– Nome de usuário é seu endereço de email, incluindo ‘@seudominio.com.br’
– Senha, é a senha da conta de e-mail.

Para  Servidor de Correio de Saída:
– Nome do Host é  “smtp.seudominio.com.br” (sem aspas).
– Nome do usuário é seu endereço de email, e toque em  Salvar  para concluir.

Após salvar o e-mail, volte para a primeira parte e toque no e-mail que foi configurado.

Toque no botão  Avançado.

Vá em  Servidor Principal  com o smtp que foi colocado e toque nele.

Toque em Porta do Servidor o número da porta SMTP  587.
Desative o  Usar SSL

Toque no botão  Ok.
Parabéns, sua conta foi configurada e deve ser exibida na listagem de contas.